內蒙古阿拉善高新區圍繞新形勢下從嚴管檔的新任務新要求，深入貫徹落實《干部人事檔案工作條例》，把干部人事檔案作為一項基礎性工作，采取“一更新、兩規范、三把關、四到位”舉措，不斷提升干部人事檔案工作的科學化、規范化水平。
“一更新”推進信息化建設。堅持把干部人事檔案作為選拔任用、管理監督干部的重要基礎，堅持“凡提必審”、“凡進必審”、“凡轉必審”的原則，緊盯干部人事檔案數字化工作目標和要求，當干部在考核、學歷學位、培訓、獎勵、任免等材料有更新時，結合工作實際，在完成紙質檔案規范整理的基礎上，及時完成相應數字檔案的掃描、高清制作等工作，同時對新錄用人員的人事檔案及時建檔并進行專項審核，安排專人重點對掃描錄入的圖像逐卷逐項逐頁進行檢查，確保每一卷干部數字化檔案圖片清晰、資料齊全、信息準確，保質保量推進干部人事檔案數字化工作。
“兩規范”科學日常管理。規范檔案查（借）閱手續，實行嚴格的檔案查（借）閱登記制度，對查（借）閱的人員資格、查借手續、紀律規則進行了明確要求。建立《干部人事檔案查（借）閱登記薄》對檔案查詢實行全程紀實，詳細記載所查檔案的內容、閱檔人的單位以及姓名、閱檔時間等。同時，嚴格執行“四不查”即：非正式黨員不予查、本人不予查、未經批準不予查、涉及親屬不予查。規范檔案轉遞手續，嚴格執行安全保密有關規定，制定《干部人事檔案保管保護與安全保密制度》《干部人事檔案的送交、催要和轉遞制度》等制度，轉遞檔案堅持安全保密原則及“三不轉”原則，即：個人帶檔不轉、沒有調函不轉、接收單位不明不轉，做到管理有章法、收轉有登記、工作有條理，有效防止了檔案轉遞工作中的違規行為，保證了干部檔案工作的規范性和嚴肅性。
“三把關”嚴格審核整理。把好材料收集關，嚴格按照《干部檔案材料的收集歸檔與送交制度》的收集范圍與要求，采取經常性收集與定期收集、零散收集與集中收集相結合的辦法，對新形成的干部人事檔案材料及時進行收集，堅持取之有據、舍之有理的原則，該歸檔的歸檔，不該歸檔的予以剔除或銷毀。把好檔案審核關，對在職在編的干部人事檔案進行自查，嚴格復審“三齡兩歷一身份”，形成《干部人事檔案專項審核遺留問題登記簿》，對新形成的干部年度考核登記表、工資表以及干部任免審批表等檔案材料及時收集歸檔。把好規范整理關，嚴格按照檔案整理要求，按標準規范分類、準確排序，做到每月裝檔一次，每年整理裝訂一次。對紙張規格不一、折皺破損、字跡模糊的材料進行裱糊等技術處理，做到檔案材料編排有序、目錄清楚、裝訂整齊美觀，為檔案利用提供方便。
“四到位”強化工作保障。建立健全《干部人事檔案保管保護與安全保密制度》《干部人事檔案的送交、催要和轉遞制度》《干部檔案材料的收集歸檔與送交制度》等相關規章制度，明確檔案查閱、材料收集等要求，做到制度建設到位。根據《干部人事檔案工作條例》中每1000卷檔案配備一名專職人員的要求，堅持標準、嚴把入口，選配政治上可靠、責任心強、業務素質高的2名黨員干部從事檔案管理工作，并與工作人員簽訂了保密承諾書，做到人員配備到位。投入資金30余萬元配備計算機、掃描儀、打孔機、碎紙機、專用硬盤、智能密集架等設施，建造高標準的檔案智能庫房、查檔室，做到硬件保障到位。緊盯干部人事檔案管理人員的綜合素質和業務能力，建立管檔人員學習、培訓制度，圍繞專職管檔人員業務知識、保密規定和工作紀律等方面組織開展業務培訓，做到培訓指導到位。（供稿單位：內蒙古阿拉善高新技術產業開發區黨群工作部）
